Una factura de comisión resume las ganancias y comisiones de un comerciante por todos los pedidos procesados durante un período seleccionado u otro período específico. Esto permite tanto al comerciante como al vendedor ver fácilmente las obligaciones del comerciante con el vendedor y liquidarlas en consecuencia.

Antes de leer este artículo, también puede revisar esto documento para obtener detalles sobre cómo establecer comisiones.

Nota 1: Dependiendo de si el comerciante es un remitente directo o opera un mercado, el documento puede denominarse factura de comisión o liquidación de compra. Ambos tienen el mismo propósito.

Nota 2: Ocasionalmente recibimos solicitudes de modificaciones de comerciantes para cumplir con las normas tributarias de sus países. Si bien no somos expertos en impuestos y el módulo se ha diseñado para que sea ampliamente aplicable a usuarios de todo el mundo, puedes enviar tus consultas a team@shipturtle.com.

Seleccione pedidos para facturación: pedidos en proceso

Sigue estos pasos para seleccionar los pedidos y enviarlos a la pestaña de pagos

1. Usa filtros: Los filtros de la parte superior te ayudan a seleccionar un proveedor específico, un intervalo de fechas, etc. Por lo general, los comerciantes crean facturas mensuales, quincenales o semanales.

Nota: Puedes ver los pagos «Por pedido» o «Por proveedor». Usa el botón de la esquina superior derecha para cambiar entre los dos.

2. Seleccione los pedidos de un solo proveedor: Cada factura solo puede incluir pedidos de un proveedor. Si seleccionas pedidos de diferentes proveedores mientras generas una factura, la aplicación mostrará un error.

3. Selecciona solo pedidos impagos y no facturados: Una vez que un pedido se factura o se marca como pagado, la aplicación evitará que se vuelva a facturar. Para resolver este problema, cancela la factura anterior o desmarca el estado de pago antes de volver a intentarlo.

4. Usa el menú desplegable para ver más pedidos: De forma predeterminada, la aplicación muestra 10 pedidos para mantener la velocidad. Puedes aumentar este número para facilitar la selección.

5. Compruebe el estado de entrega: En la mayoría de los casos, las facturas se crean solo después de la entrega del pedido. Usa filtros para comprobar el estado de la entrega o anotarlo manualmente.

6. Pulsa para pagar: Empuja la selección hasta la pestaña de pagos.

En la vista «Por pedido», los comerciantes pueden hacer ajustes en los pagos haciendo clic en el importe de la columna «Pago» de un pedido en particular, si es necesario. El importe ajustado aparecerá con la etiqueta «Ajustado» en la interfaz de usuario.

Generar pagos: pagadero

Selecciona pedidos y crea pagos

1. Selecciona pedidos: Después de seleccionar los pedidos, proceda a crear los pagos.

2. Crea pagos: Aparecerá una ventana emergente con un resumen de la factura. Puedes introducir detalles como el número de factura y las notas, o dejar estos campos en blanco.

3. Ver resumen de pagos: El resumen mostrará el importe total a pagar y los detalles de pago de cada proveedor. La factura de cada proveedor se generará por separado.

4. Genere pagos según el proveedor: Si generas facturas según el proveedor, puedes seleccionar el método de pago para generar la factura y pagar simultáneamente.

5. Genere pagos por pedido: Si la factura se genera «por pedido», incluirá varias facturas para diferentes proveedores, consolidando sus respectivos pagos para sus respectivos pedidos. A continuación, los comerciantes generan estas facturas y las pagan más adelante.

Ver factura de comisión: pestaña Facturas impagadas/Facturas pagadas

1. Pestaña Facturas impagas:

• Una vez generadas, las facturas impagas aparecerán en la pestaña Facturas impagas.
• El número de factura se reflejará en todos los pedidos para los que se generó.
• En esta pestaña, los comerciantes pueden pagar, descargar, enviar por correo electrónico y cancelar las facturas.

2. Pestaña Facturas pagadas:

• Las facturas pagadas aparecerán en la pestaña Facturas pagadas.
• Los comerciantes pueden ver las facturas pagadas y el historial de transacciones en esta pestaña.

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