การแก้ไขปัญหาอีเมลใน Shipturtle
เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาอีเมลทั่วไปใน Shipturtle รวมถึงอีเมลที่ไม่ได้ส่ง การส่งสแปม การแจ้งเตือนที่ซ้ำกัน เทมเพลตที่ไม่ถูกต้อง และความล่าช้า
คู่มือนี้จะช่วยให้คุณระบุและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับอีเมลทั่วไปใน Shipturtle เพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารที่สำคัญกับผู้ขาย ลูกค้า และผู้ดูแลระบบจะทำงานได้อย่างราบรื่น
1.อีเมลไม่ได้ถูกส่ง
หากไม่ได้ส่งอีเมลจาก Shipturtle ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อวินิจฉัยและแก้ไขปัญหา:
ก. ตรวจสอบการตั้งค่าการกำหนดค่าอีเมล
- นำทางไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่าอีเมล ในแผงผู้ดูแลระบบ ShipTurtle ของคุณ
- ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- การกำหนดค่า SMTP: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP พอร์ต ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านถูกป้อนอย่างถูกต้อง
- ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง: ยืนยันว่าที่อยู่อีเมลที่ตั้งค่าเป็นผู้ส่งได้รับการยืนยันและใช้งานอยู่
ข ทดสอบการตั้งค่าอีเมล
- ใช้ตัวเลือก “ส่งอีเมลทดสอบ” ที่มีอยู่ใน การตั้งค่าอีเมล ส่วน
- หากการทดสอบล้มเหลว ให้ตรวจสอบข้อมูลรับรอง SMTP อีกครั้งหรือปรึกษาผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
c. ตรวจสอบคิวอีเมล
- ไปที่ แดชบอร์ด > บันทึกอีเมล และตรวจสอบสถานะของอีเมลล่าสุด
- รอคอยหรือล้มเหลว: ระบุปัญหาเกี่ยวกับการส่งตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาดสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
2.การส่งอีเมลล่าช้า
หากอีเมลใช้เวลานานเกินไปในการจัดส่ง:
ก. ตรวจสอบขีดจำกัดผู้ให้บริการอีเมล
- ผู้ให้บริการบางรายกำหนดขีด จำกัด รายชั่วโมงหรือรายวันสำหรับจำนวนอีเมลที่ส่ง
- สำหรับปริมาณมาก ให้พิจารณาใช้บริการอีเมลเช่น SendGrid, Postmark หรือ Amazon SES
ข ปัญหาเซิร์ฟเวอร์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ไม่มีเวลาหยุดทำงานหรือความล่าช้าสูง
3.บันทึกอีเมลและการแก้ไขข้อบกพร่อง
ShipTurtle ให้บันทึกอีเมลโดยละเอียดเพื่อช่วยคุณติดตามและแก้ไขปัญหา
ขั้นตอนในการเข้าถึงบันทึกอีเมล:
- ไปที่ แดชบอร์ด > บันทึกอีเมล.
- ตรวจสอบบันทึกสำหรับแต่ละอีเมลตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- สถานะ: ส่ง ล้มเหลว หรือรอดำเนินการ
- ข้อความแสดงข้อผิดพลาด: รายละเอียดเกี่ยวกับเหตุใดอีเมลถึงล้มเหลว
ข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั่วไป
- การตรวจสอบสิทธิ์ล้มเหลว: ตรวจสอบชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน SMTP ของคุณ
- ที่อยู่ผู้รับถูกปฏิเสธ: ยืนยันว่าที่อยู่อีเมลของผู้รับถูกต้อง
- เกินโควต้า: ติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อเพิ่มขีด จำกัด การส่ง