สร้างใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นและการชำระเงิน
สร้างใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นและการชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นสรุปรายได้และค่าคอมมิชชั่นของผู้ค้าสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดที่ประมวลผลในช่วงเวลาที่เลือกหรือระยะเวลาอื่น ๆ ที่กำหนดซึ่งช่วยให้ทั้งผู้ค้าและผู้ขายสามารถดูภาระผูกพันของผู้ค้าที่มีต่อผู้ขายได้อย่างง่ายดายและชำระตามนั้น
ก่อนอ่านบทความนี้คุณอาจตรวจสอบ นี้ เอกสารสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าคอมมิชชั่น
หมายเหตุ 1: เอกสารนี้อาจเรียกว่าใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่นหรือการชำระเงินการซื้อทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าผู้ค้าเป็นผู้ส่งสินค้าหรือดำเนินงานในตลาดหรือไม่ทั้งสองทำหน้าที่เดียวกัน
หมายเหตุ 2: บางครั้งเราได้รับคำขอจากร้านค้าเพื่อแก้ไขเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานภาษีของประเทศของพวกเขาแม้ว่าเราจะไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและโมดูลได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้กับผู้ใช้ทั่วโลกอย่างกว้างขวาง แต่คุณสามารถส่งคำถามของคุณไปที่ team@shipturtle.com.
เลือกคำสั่งซื้อสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ - คำสั่งซื้อในกระบวนการ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกคำสั่งซื้อเพื่อผลักดันไปยังแท็บที่ชำระเงิน
1.ใช้ตัวกรอง: ตัวกรองที่ด้านบนจะช่วยให้คุณเลือกผู้ขายที่เฉพาะเจาะจง ช่วงวันที่ ฯลฯ โดยทั่วไปผู้ค้าจะสร้างใบแจ้งหนี้รายเดือน สองสัปดาห์ หรือรายสัปดาห์
หมายเหตุ: คุณสามารถดูการจ่ายเงิน “ตามคำสั่ง” หรือ “ตามผู้ขาย”ใช้สวิตช์ที่มุมขวาบนเพื่อสลับระหว่างทั้งสอง
2.เลือกคำสั่งซื้อจากผู้ขายรายเดียว: ใบแจ้งหนี้แต่ละใบสามารถรวมคำสั่งซื้อจากผู้ขายรายเดียวเท่านั้นหากคุณเลือกคำสั่งซื้อจากผู้ขายรายอื่นในขณะที่สร้างใบแจ้งหนี้ แอปจะแสดงข้อผิดพลาด
3.เลือกเฉพาะคำสั่งซื้อที่ไม่มีการชำระเงินและไม่มีใบแจ้งหนี้ เมื่อใบแจ้งหนี้หรือทำเครื่องหมายว่ามีการชำระเงินแล้ว แอปจะป้องกันไม่ให้มีการออกใบแจ้งหนี้อีกครั้งหากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ยกเลิกใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้หรือยกเลิกการทำเครื่องหมายสถานะการชำระเงินก่อนลองอีกครั้ง
4.ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อดูคำสั่งซื้อเพิ่มเติม: โดยค่าเริ่มต้นแอปจะแสดงคำสั่ง 10 คำสั่งเพื่อรักษาความเร็วคุณสามารถเพิ่มจำนวนนี้เพื่อการเลือกได้ง่ายขึ้น
5.ตรวจสอบสถานะการจัดส่ง: ในกรณีส่วนใหญ่ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นหลังจากจัดส่งคำสั่งซื้อเท่านั้นใช้ตัวกรองเพื่อตรวจสอบสถานะการจัดส่งหรือจดบันทึกด้วยตนเอง
6.กดให้ชำระเงิน: กดการเลือกไปยังแท็บที่ชำระเงิน
ในมุมมอง “ตามคำสั่งซื้อ” ร้านค้าสามารถปรับเปลี่ยนการจ่ายเงินได้โดยคลิกที่จำนวนเงินในคอลัมน์ “การจ่ายเงิน” สำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะหากจำเป็นจำนวนที่ปรับเปลี่ยนจะมีแท็ก “ปรับแล้ว” ใน UI
สร้างการจ่ายเงิน - ชำระเงิน
เลือกคำสั่งซื้อและสร้างการจ่ายเงิน
1.เลือกคำสั่งซื้อ: หลังจากเลือกคำสั่งซื้อแล้วให้ดำเนินการสร้างการจ่ายเงิน
2.สร้างการจ่ายเงิน: ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นแสดงสรุปของใบแจ้งหนี้คุณสามารถป้อนรายละเอียด เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเหตุ หรือเว้นช่องเหล่านี้ว่างไว้
3.ดูสรุปการจ่ายเงิน: สรุปจะแสดงจำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมดและรายละเอียดการจ่ายเงินสำหรับผู้ขายแต่ละรายใบแจ้งหนี้ของผู้ขายแต่ละรายจะถูกสร้างแยกต่างหาก
4.สร้างการจ่ายเงินตามผู้ขาย: หากคุณสร้างใบแจ้งหนี้ตามผู้ขาย คุณสามารถเลือกวิธีการชำระเงินเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และชำระเงินพร้อมกันได้
5.สร้างการจ่ายเงินตามคำสั่ง: หากใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้น “ตามคำสั่งซื้อ” จะรวมถึงใบแจ้งหนี้หลายใบสำหรับผู้ขายที่แตกต่างกัน รวมการจ่ายเงินตามลำดับสำหรับคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องจากนั้นผู้ค้าจะสร้างใบแจ้งหนี้เหล่านี้และชำระเงินในภายหลัง
ดูใบแจ้งหนี้ค่าคอมมิชชั่น: ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ/แท็บ
1.แท็บใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้ชำระเงิน:
- เมื่อสร้างแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระจะปรากฏในแท็บ ใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีการชำระเงิน
- หมายเลขใบแจ้งหนี้จะปรากฏในคำสั่งซื้อทั้งหมดที่สร้างขึ้น
- ในแท็บนี้ ผู้ค้าสามารถชำระเงิน ดาวน์โหลด ส่งอีเมล และยกเลิกใบแจ้งหนี้ได้
2.แท็บใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว:
- ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วจะปรากฏในแท็บ ใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
- ผู้ค้าสามารถดูใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วและประวัติการทำธุรกรรมได้ในแท็บนี้