Article | 6 min read

Création d'un marché pour les services de planification d'événements

Build a Marketplace
Author
Samiksha Kukreti
Editor
Manav Gupta
Published
October 25, 2024
Last Updated
January 1, 2025

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Table of Contents

La création d'une place de marché pour les services de planification d'événements est similaire à l'ouverture d'un lieu de rencontre en ligne où les gens peuvent trouver tout ce dont ils ont besoin pour rendre leurs événements mémorables. Cette place de marché peut offrir commodité, options et talents à toute personne organisant un événement, y compris les organisateurs de mariages, les traiteurs, les DJ ou les experts en décoration.

Des places de marché comme Fil de mariage, Le nœud, et Détecteur d'événements ont démontré l'immense potentiel de cette industrie. Shipturtle alimente certains marchés régionaux tels que Stand de produits dérivés et The Manila Fling : pop-up virtuel. Alors que la demande pour des solutions de planification d'événements personnalisées et simples augmente, il existe une marge d'innovation importante et de nouveaux acteurs peuvent répondre à des besoins de niche ou à des marchés régionaux.

Le voyage commence par la compréhension de qui pourrait vouloir créer une telle plateforme et pourquoi :

  • Entreprises technologiques intéressés à tirer parti de leur expertise pour créer des solutions technologiques pour le secteur de la planification d'événements.
  • Entrepreneurs explorer des modèles commerciaux évolutifs dans le secteur en plein essor de l'événementiel.

Alors, que devez-vous faire pour créer une entreprise unique dans ce domaine ? Passons en revue l'essentiel et, en cours de route, nous examinerons quelques exemples concrets qui inspireront votre approche.

1. Pourquoi une place de marché en ligne est-elle essentielle à la réussite de la planification d'événements ?

La création d'une place de marché pour les organisateurs d'événements permet de simplifier le processus de planification des clients. Il s'agit d'un lieu commun où plusieurs fournisseurs peuvent proposer différents types de services et de biens. Par conséquent, cela permet à une personne de coordonner plusieurs choses en peu de temps, réduisant ainsi sa perte de temps. De plus, elle fournit des experts garantis qui font confiance aux clients en sa qualité.

En outre, les places de marché permettent une concurrence loyale entre les professionnels, contribuant ainsi à promouvoir des solutions uniques à des prix raisonnables, ce qui transforme la planification d'événements en une expérience passionnante et mémorable.

Selon un rapport de Statiste, le secteur mondial de l'événementiel devrait connaître une croissance substantielle, avec des prévisions qui devraient atteindre la somme impressionnante de 2 billions de dollars d'ici 2028. Cette hausse remarquable devrait se produire à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 11,1 % jusqu'en 2028. Cette croissance est révélatrice de plusieurs tendances sous-jacentes qui façonnent le secteur.

2. Les neuf principaux types de marchés dans le créneau de la planification d'événements

Le créneau de la planification d'événements peut prendre en charge différents types de marchés, chacun répondant aux différents besoins du secteur.

Voici quelques types possibles :

  • Place de marché de planification d'événements à service complet: Une plateforme complète proposant tous les aspects de la planification d'événements, y compris la sélection des lieux, la coordination des fournisseurs et les outils de planification, permettant aux clients de gérer leurs événements du début à la fin.
  • Place de marché de location de salles: met l'accent sur la mise en relation des utilisateurs avec les lieux disponibles à la location, permettant aux organisateurs d'événements de parcourir, de comparer et de réserver des espaces pour diverses occasions, telles que des mariages, des fêtes et des événements d'entreprise.
  • Marché de location d'équipements et de décors: Spécialisé dans la location d'équipement, de décoration et de mobilier pour événements, offrant aux clients l'accès aux articles nécessaires à l'organisation de leur événement sans avoir à les acheter.
  • Marché du personnel événementiel indépendant: met en relation les organisateurs d'événements avec des professionnels indépendants tels que les coordinateurs, les photographes et le personnel de restauration, permettant ainsi des solutions de recrutement flexibles adaptées aux événements individuels.
  • Marché des services expérientiels: Une plateforme permettant de réserver des expériences de divertissement uniques, telles que des spectacles en direct ou des ateliers interactifs, ajoutant des éléments mémorables aux événements.
  • Marché de planification d'événements d'entreprise et de conférences: Adaptée aux besoins des entreprises, cette place de marché propose des services et des fournisseurs spécialisés dans la gestion d'événements professionnels, des réunions aux conférences, intégrant souvent l'inscription et la gestion des participants.
  • Marché de planification de mariages: Une plateforme dédiée aux services de mariage, proposant des fournisseurs, des lieux et des outils de planification spécialement conçus pour les couples qui souhaitent organiser leur journée spéciale.
  • Marché de billetterie et de promotion d'événements: se concentre sur la vente de billets, l'inscription et le marketing des événements, en fournissant des outils aux organisateurs pour gérer des événements publics tels que des concerts et des festivals.
  • Fournitures pour événements B2B et marché de gros: met en relation les organisateurs d'événements et les entreprises avec des grossistes pour les articles en vrac tels que la vaisselle et les articles de fête, répondant aux besoins des organisations qui ont besoin de grandes quantités.

Que vous cherchiez à intégrer le C2C, les réservations de location ou des fonctionnalités hyperlocales à votre place de marché ou que vous vous concentriez sur l'intégration de fournisseurs hors ligne pour vendre sur votre plateforme, Tortue de navire peut vous aider !

3. Cadre de modèle commercial de Marketplace pour les services de planification d'événements

Ce cadre décrit les principaux éléments nécessaires pour créer une place de marché performante pour la planification d'événements, en mettant en relation les clients avec des planificateurs, des fournisseurs et des lieux approuvés pour une exécution fluide des événements.

i. Public cible

  • Clientèle privée pour mariages, anniversaires, etc.
  • Clientèle corporative pour des événements professionnels, des conférences, etc.
  • Planificateurs d'événements, fournisseurs et sites

ii. Offres de services

  • Base : planification d'événements, réservation de salles, gestion des fournisseurs
  • Supplémentaire : budgétisation, conception de thèmes, logistique et consultation
  • Services après l'événement : nettoyage, feedback

iii. Modèle de revenus

  • Frais de transaction : 10 à 20 % du coût de la réservation
  • Frais d'abonnement pour les comptes fournisseurs premium
  • Frais d'inscription en vedette et placements sponsorisés

iv. Proposition de valeur

  • Pour les clients : variété, qualité, accès facile à des professionnels agréés
  • Pour les fournisseurs : accès à une large base de clients, visibilité accrue, outils de gestion

v. Principales caractéristiques à inclure dans le marché des services de planification d'événements

  • Listes de fournisseurs: profils complets pour les fournisseurs tels que les traiteurs, les photographes et les décorateurs avec des services, des critiques et des coordonnées.
  • Outils de planification d'événements: des outils intégrés tels que des listes de contrôle, des budgets et des calendriers pour aider les utilisateurs à planifier et à suivre les détails des événements de manière fluide.
  • Réservation et disponibilité: Contrôles de réservation et de disponibilité en temps réel pour les fournisseurs, ce qui facilite la planification des services à des dates spécifiques.
  • Système de devis et de propositions: fonctionnalité permettant aux fournisseurs de soumettre des devis ou des propositions, afin que les utilisateurs puissent comparer les prix et les services.
  • Packages personnalisables: options permettant aux fournisseurs de proposer des forfaits ou des services personnalisables pour répondre aux différents besoins et budgets des événements.

v. Principales caractéristiques à inclure dans le marché des services de planification d'événements

  • Avis et évaluations des utilisateurs: système de feedback et de notation pour les fournisseurs, aidant les utilisateurs à prendre des décisions éclairées sur la base des expériences passées des clients.
  • Passerelle de paiement: Traitement des paiements intégré pour des transactions sécurisées, y compris les dépôts, les versements et les paiements finaux.
  • Messagerie et communication: système de chat ou de messagerie intégré à la plateforme pour une communication directe entre les utilisateurs et les fournisseurs pour une coordination fluide.
  • Vérification des fournisseurs: Processus de vérification pour les fournisseurs afin de garantir l'authenticité et la fiabilité, ajoutant ainsi un niveau de confiance aux utilisateurs.
  • Galerie d'inspiration pour les événements: une galerie ou une section de portfolio présentant les événements précédents, permettant aux utilisateurs de recueillir des idées et de visualiser les capacités des fournisseurs.

v. Principales caractéristiques à inclure dans le marché des services de planification d'événements

  • Recherche basée sur la localisation: Géolocalisation ou intégration cartographique permettant aux utilisateurs de trouver facilement des fournisseurs dans des régions ou des villes spécifiques.
  • Recommandations personnalisées: recommandations basées sur l'IA en fonction des préférences de l'utilisateur, du type d'événement et des recherches précédentes.
  • Options d'assurance pour événements: Options ou partenariats intégrés pour l'assurance des événements, offrant une sécurité en cas d'annulation ou de problème.
  • Support multilingue et multidevises: Prise en charge de différentes langues et devises, adaptée aux utilisateurs internationaux.
  • Analyses et rapports pour les fournisseurs: des informations sur les données permettant aux fournisseurs de suivre leurs performances, le comportement des clients et d'optimiser leurs offres.

Le secteur de l'événementiel évolue et des tendances telles que les événements hybrides, les expériences de réalité virtuelle et la planification durable gagnent du terrain. Par exemple, Hopin est une plateforme émergente spécialisée dans les événements virtuels et qui est devenue particulièrement populaire après la pandémie.

Si vous constatez une demande accrue d'événements hybrides ou virtuels, envisagez d'intégrer des fonctionnalités permettant de planifier des événements virtuels, telles que les RSVP en ligne ou les fonctionnalités de diffusion en direct.

4. Étapes de la création d'une place de marché pour les services événementiels

La création d'une place de marché pour les services événementiels implique une approche stratégique visant à mettre en relation les fournisseurs de services et les clients à la recherche de diverses solutions événementielles. En suivant un processus structuré comprenant des études de marché, le développement de plateformes et un marketing efficace, vous pouvez créer un hub en ligne dynamique pour la planification et l'exécution d'événements.

I. Définissez votre niche de marché et votre proposition de valeur

La première étape de la création d'une place de marché consiste à vous concentrer sur votre créneau. Vous devrez répondre à des questions telles que :

  • Quel est votre public idéal ?
  • Quels types d'événements planifient-ils (événements d'entreprise, mariages, anniversaires, etc.) ?
  • Quelle valeur unique votre place de marché apportera-t-elle ?

Par exemple, des plateformes comme Fil de mariage et Le nœud ont créé des niches spécifiques dans l'organisation de mariages. Ils comprennent les besoins des clients en proposant tout, des annuaires de fournisseurs aux calculateurs de budget, ce qui permet aux couples de planifier facilement leur journée spéciale en un seul endroit.

Conseil : Pensez à un créneau mal desservi ou à une offre unique. Si vous vous concentrez sur les événements d'entreprise, par exemple, votre place de marché pourrait mettre en avant des fournisseurs spécialisés dans la culture d'entreprise, tels que des animateurs de team building, des conférenciers principaux ou même des fournisseurs de cadeaux.

II. Trouvez et attirez des fournisseurs de qualité

Le type de vendeurs qu'un marché particulier attire dépend du marché lui-même et il est donc nécessaire d'attirer ceux qui vendent des produits de haute qualité. Lorsque les clients arrivent, ils ont besoin de consulter une liste fiable de vendeurs réputés pour leur excellent travail ainsi que pour le large éventail d'activités dans lesquelles ils participent.

Pour commencer, contactez ceux qui vendent. Expliquez certaines raisons pour lesquelles ils devraient rejoindre votre plateforme, par exemple pour avoir plus de visibilité et toucher plus de membres du public. De plus, la diffusion d'annonces gratuites au cours des étapes initiales vous permettrait d'élargir votre base de fournisseurs en un rien de temps.

III. Créez une plateforme conviviale

Un marché où il y a trop de cloches et de sifflets peut devenir envahissant. Assurez-vous que votre plateforme est simple et intuitive, afin d'aider les utilisateurs à trouver ce dont ils ont besoin en quelques clics. Parmi les fonctionnalités indispensables, citons :

  • Options de recherche et de filtrage en fonction de l'emplacement, du type de service, des évaluations et des prix.
  • Profils des fournisseurs avec des informations complètes, des photos, des critiques et des forfaits de services.
  • Options de réservation et de paiement qui permettent aux utilisateurs de sécuriser les services directement via la plateforme.

Peerspace illustre une interface utilisateur rationalisée dans le domaine du marché. Les utilisateurs qui recherchent des espaces événementiels peuvent facilement filtrer leurs options par ville, type d'événement et autres critères pour trouver le lieu idéal.

IV. Développez un système de réservation et de paiement fluide

Une place de marché performante rationalise non seulement l'expérience de navigation, mais aussi l'ensemble du processus de réservation et de paiement. Un partenariat avec des passerelles de paiement sécurisées et largement fiables, telles que Stripe ou PayPal, peut aider les utilisateurs à effectuer des transactions en toute sécurité sur votre plateforme. Cette commodité est particulièrement intéressante pour les clients qui planifient de grands événements et souhaitent une expérience de réservation fluide sans les tracas liés à des contrats individuels.

Envisagez de proposer votre service d'entiercement, dans le cadre duquel le paiement n'est versé aux fournisseurs qu'une fois le service terminé. Cela ajoute un niveau de confiance et de responsabilité à la plateforme.

V. Faire des évaluations et des recommandations un élément central de l'expérience

Dans le monde de l'organisation d'événements, la réputation est primordiale. Les clients potentiels consultent souvent les avis avant de réserver. La mise en place d'un système d'évaluation robuste peut donc donner de la crédibilité à votre site de vente.

Encouragez les clients satisfaits à laisser des commentaires et envisagez un système de vérification pour garantir l'authenticité. Les avis vérifiés ont plus de poids et peuvent aider à différencier les fournisseurs de haute qualité des autres fournisseurs.

VI. Proposez des outils de gestion des fournisseurs

Pour rendre votre place de marché plus attrayante pour les fournisseurs, pensez à inclure des outils qui leur simplifient la vie. Voici quelques idées :

  • Intégration du calendrier afin qu'ils puissent gérer la disponibilité en temps réel.
  • Fonctionnalités de gestion des prospects pour les aider à suivre les demandes de renseignements et à y répondre.
  • Outils d'analyse qui fournissent des informations sur les pages consultées, les demandes de renseignements et les réservations.

Etsy propose aux fournisseurs un tableau de bord des vendeurs qui les aide à suivre les vues, les ventes et l'engagement des clients, ce qui pourrait constituer un excellent modèle pour votre place de marché. Fournir ce niveau d'informations aidera les fournisseurs à comprendre la valeur de votre plateforme.

VII. Concentrez-vous sur le marketing et le développement de votre marque

La création d'une place de marché est un défi, mais attirer des visiteurs en constitue un autre.

Voici plusieurs stratégies pour vous aider à démarrer :

  • Marketing de contenu : Partagez des conseils utiles pour la planification d'événements, des exemples de réussite ou même des informations sur les fournisseurs par le biais de vos articles de blog ou de vos réseaux sociaux, faisant ainsi de votre plateforme un centre de ressources majeur pour toute personne souhaitant organiser un événement.
  • Publicités payantes et référencement : Attirez divers clients en diffusant des publicités spécifiques sur Google et Facebook. Vous pouvez également utiliser Where SEO aide à obtenir des classements élevés, attirant ainsi du trafic organique vers votre marché.
  • Partenariats sur les réseaux sociaux : Parmi les autres stratégies pour attirer des visiteurs, citons l'identification de personnalités clés en ligne dans le secteur de l'organisation d'événements ou des mariages. Recherchez des personnalités qui refléteront vraiment ce que vous défendez et dont les followers sont également les vôtres.

VIII. Offrez des fonctionnalités uniques pour différencier votre place de marché

Pour vous démarquer dans le paysage bondé des places de marché, pensez à ajouter des fonctionnalités uniques qui différencieront votre plateforme. Voici quelques idées :

  • Modèles de planification d'événements : Aidez les utilisateurs à démarrer en fournissant des modèles personnalisables pour la planification de différents types d'événements.
  • Outil de comparaison des prix : Permettez aux utilisateurs de comparer les prix de fournisseurs similaires, ce qui peut faciliter la prise de décisions éclairées.
  • Calculateur de budget : La planification d'événements peut être coûteuse, et un calculateur de budget peut aider les utilisateurs à estimer les coûts tout en respectant leurs limites.

Révolutionnez vos services de planification d'événements grâce aux fonctionnalités de Shipturtle Marketplace

  • Améliorez votre activité de commerce électronique : Shipturtle fournit une excellente solution pour convertir votre boutique Shopify en une place de marché dynamique multifournisseurs, similaire à Amazon.
  • Configuration rapide: Profitez d'une intégration instantanée grâce aux Webhooks pour une place de marché pleinement opérationnelle en moins de 48 heures !
  • Fonctionnalités conviviales:
    • Générateur sans code: créez et personnalisez votre place de marché sans aucune connaissance en matière de codage.
    • Support réactif: Accédez à une assistance technique compétente chaque fois que vous en avez besoin.
    • Une expérience fluide pour les fournisseurs: Améliorez l'engagement des fournisseurs grâce à une expérience intégrée exceptionnelle.
  • Tableau de bord des fournisseurs: Surveillez les mises à jour en temps réel grâce à la synchronisation des catalogues, des commandes et des produits, pour que tout soit organisé.
  • L'automatisation à son meilleur: Traitez des centaines de commandes en quelques minutes, en tirant parti de l'automatisation pour l'expédition et la facturation en vrac.
  • Solutions d'expédition complètes: Bénéficiez de plus de 200 intégrations d'expédition, notamment des API tarifaires, des marques blanches, le suivi, les collectes et les retours, ce qui est idéal pour la livraison directe.
  • Paiements sans effort: Profitez d'un système de paiement haut de gamme pour les fournisseurs avec des intégrations intégrées de PayPal et Stripe, simplifiant ainsi les transactions financières.

5. Défis liés à la création d'un marché de services de planification d'événements

La création d'une place de marché pour les services de planification d'événements présente plusieurs défis auxquels les entrepreneurs doivent faire face pour établir une plateforme performante.

I. Attirer des fournisseurs de haute qualité

  • Défi : Le succès d'une place de marché dépend de la réputation et de l'expertise de ses fournisseurs. Pour être compétitifs dans un secteur surpeuplé, les entrepreneurs doivent offrir des avantages tangibles, tels qu'une visibilité accrue et une clientèle élargie, afin d'attirer des organisateurs d'événements, des photographes, des traiteurs et d'autres prestataires de services réputés.
  • Solution avec Shipturtle : Les outils de gestion des fournisseurs de Shipturtle permettent d'intégrer facilement des fournisseurs de haute qualité grâce à des fonctionnalités telles que la vérification du profil, des listes de services personnalisables et la gestion des catalogues. La capacité de la plateforme à se synchroniser avec des plateformes externes (par exemple, Shopify, WooCommerce) élargit la portée et peut aider les fournisseurs à présenter leurs offres à un plus grand nombre de clients potentiels, augmentant ainsi leur visibilité et leur attrait.

II. Instaurer un climat de confiance avec les clients

  • Défi : Dans le secteur de l'événementiel, la confiance est essentielle. Les clients doivent avoir confiance en la qualité des fournisseurs qu'ils choisissent, en s'appuyant souvent sur les avis et les évaluations pour orienter leurs décisions. Cependant, il est difficile de garantir l'authenticité des avis, car les faux commentaires peuvent nuire à la crédibilité du fournisseur et de la place de marché.
  • Solution avec Shipturtle : Le système d'évaluation et de notation de Shipturtle contribue à renforcer la transparence en permettant de vérifier les commentaires des clients. Les fournisseurs ne peuvent recevoir des avis qu'après vérification des transactions, ce qui permet de minimiser les faux avis et de fournir aux clients de véritables informations sur les performances des fournisseurs. Shipturtle propose également des outils de reporting pour aider les fournisseurs à répondre aux commentaires des clients de manière proactive, à améliorer la satisfaction des clients et à se forger une réputation de confiance.

III. Naviguer dans l'intégration des technologies

  • Défi : La création d'une plateforme fluide et conviviale nécessite l'intégration d'un traitement sécurisé des paiements, de systèmes de réservation et d'outils de gestion des fournisseurs, dont la mise en œuvre peut être complexe et coûteuse.
  • Solution avec Shipturtle : Shipturtle propose une plateforme tout-en-un qui gère ces intégrations essentielles, notamment les passerelles de paiement sécurisées, la gestion des commandes, les systèmes de réservation et les paiements automatisés. Cela réduit la nécessité d'un développement personnalisé coûteux et garantit que toutes les fonctionnalités fonctionnent parfaitement ensemble, améliorant ainsi l'expérience utilisateur pour les clients et les fournisseurs. En outre, l'évolutivité de Shipturtle permet aux opérateurs de places de marché d'ajouter de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure de leur croissance, ce qui les aide à rester compétitifs sans réinvestissement majeur dans la technologie.

Créez vous-même un marché de planification d'événements

i. Conception d'applications telles qu'Adobe Suite ou Figma

ii. Frameworks de développement d'applications multiplateformes tels que Flutter ou React Native

iii. Développement du backend avec Django, Ruby on Rails ou Node.js

iv. Base de données avec MySQL ou MongoDB

v. Plateformes basées sur le cloud telles qu'AWS ou Microsoft Azure

vi. Autres utilitaires de paiement, services de géolocalisation, etc.

Création d'un marché de planification d'événements avec Shipturtle

i. Boutique Shopify ou toute autre plateforme CMS

ii. L'application Shipturtle et ses API ouvertes

C'est aussi simple que cela de créer une place de marché ou une plateforme multifournisseurs avec Tortue de navire!

De plus, il est beaucoup plus rentable avec plus de 400 flux de travail de marché prédéfinis et, en même temps, flexible pour personnaliser en fonction de vos besoins uniques !

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Conclusion

Pour créer un marché pour les services de planification d'événements, vous devez associer créativité et praticité. Il faut sélectionner les fournisseurs, maintenir une interface utilisateur fluide et s'engager dans des efforts promotionnels qui ont autant de sens que possible, notamment pour développer une ressource que beaucoup préféreront selon les clients.

Shipturtle s'engage à permettre aux marques de prospérer dans le monde interconnecté du commerce électronique en proposant une solution SaaS d'entreprise plus rapide, plus rentable et supérieure à des plateformes telles qu'Amazon Seller Central.

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About The Author

Samiksha Kukreti

Samiksha Kukreti is a content creator with a unique blend of scientific expertise and creative flair. Having earning a U.G. degree in Biotechnology, Samiksha is pursuing her creative and strategic interests in digital marketing and helping Shipturtle grow.

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