Creación de un mercado para servicios de planificación de eventos

Crear un mercado para servicios de planificación de eventos es similar a abrir un lugar de reunión en línea donde las personas puedan encontrar todo lo que necesitan para que sus eventos sean memorables. Este mercado puede ofrecer comodidad, opciones y talento a cualquier persona que organice un evento, como organizadores de bodas, empresas de catering, DJs o expertos en decoración.

Mercados como Wedding Wire, El nudo, y Eventectivo han demostrado el inmenso potencial de esta industria. Shipturtle impulsa algunos mercados regionales, como Stand de merchandising y La aventura de Manila: Ventana emergente virtual. A medida que crece la demanda de soluciones de planificación de eventos personalizadas y sin complicaciones, hay un gran margen para la innovación y para que los nuevos actores aborden las necesidades específicas o los mercados regionales.

El viaje comienza con la comprensión de quién podría querer crear una plataforma de este tipo y por qué:

• Empresas de tecnología interesados en aprovechar su experiencia para crear soluciones impulsadas por la tecnología para la industria de la planificación de eventos.
• Empresarios explorando modelos de negocio escalables en el floreciente sector de eventos.

Entonces, ¿qué debe hacer para crear un negocio único en esta área? Repasemos lo esencial y, a lo largo del camino, veremos algunos ejemplos del mundo real para inspirar tu enfoque.

1. ¿Por qué es esencial un mercado en línea para una planificación exitosa de eventos?

Establecer un mercado para planificadores de eventos ayuda a facilitar el proceso de planificación de los clientes. Sirve como un lugar común donde varios proveedores pueden ofrecer varios tipos de servicios y bienes. Como resultado, esto hace posible que una persona coordine varias cosas en poco tiempo, reduciendo así su pérdida de tiempo. Además, cuenta con expertos garantizados que hacen que los clientes confíen en su calidad.

Además, los mercados permiten una competencia leal entre los profesionales, lo que ayuda a promover soluciones únicas a precios razonables; lo que transforma la planificación de eventos en una experiencia emocionante y memorable.

Según un informe de Estatista, se prevé que la industria mundial de eventos experimente un crecimiento sustancial, con expectativas de alcanzar la impresionante cifra de 2 billones de dólares en 2028. Se prevé que este notable aumento se produzca con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 11,1% hasta 2028. Este crecimiento es indicativo de varias tendencias subyacentes que configuran la industria.

2. Los nueve principales tipos de mercado en el nicho de planificación de eventos

El nicho de planificación de eventos puede soportar varios tipos de mercados, cada uno de los cuales satisface diferentes necesidades dentro de la industria.

Estos son algunos tipos posibles:

• ‍Mercado de planificación de eventos de servicio completo: Una plataforma integral que ofrece todos los aspectos de la planificación de eventos, incluida la selección del lugar, la coordinación de los proveedores y las herramientas de planificación, lo que permite a los clientes gestionar sus eventos de principio a fin.

• Mercado de alquiler de locales: Se centra en conectar a los usuarios con los lugares disponibles para alquilar, lo que permite a los planificadores de eventos buscar, comparar y reservar espacios para diversas ocasiones, como bodas, fiestas y eventos corporativos.

• Mercado de alquiler de equipos y decoración: Se especializa en el alquiler de equipos, decoración y mobiliario para eventos, lo que brinda a los clientes acceso a los artículos necesarios para la organización de su evento sin necesidad de comprarlos.

• Mercado de personal de eventos independiente: conecta a los organizadores de eventos con profesionales independientes, como coordinadores, fotógrafos y personal de catering, lo que permite soluciones de personal flexibles adaptadas a los eventos individuales.

• Mercado de servicios experienciales: Una plataforma para reservar experiencias de entretenimiento únicas, como actuaciones en vivo o talleres interactivos, que añade elementos memorables a los eventos.

• Mercado de planificación de eventos corporativos y conferencias: Diseñado para las necesidades corporativas, este mercado ofrece servicios y proveedores especializados en la gestión de eventos empresariales, desde reuniones hasta conferencias, y a menudo incorporan la gestión de registros y asistentes.

• Mercado de planificación de bodas: Una plataforma dedicada a los servicios de bodas, con proveedores, lugares y herramientas de planificación específicas para parejas que buscan organizar su día especial.

• Mercado de venta de entradas y promociones para eventos: Se centra en la venta de entradas, el registro y la comercialización de eventos, y proporciona herramientas para que los organizadores gestionen eventos públicos, como conciertos y festivales.

• Mercado mayorista y de suministros para eventos B2B: Conecta a los planificadores de eventos y a las empresas con proveedores mayoristas de artículos a granel, como vajillas y artículos para fiestas, para atender a las organizaciones que necesitan grandes cantidades.

3. Marco de modelo de negocio de Marketplace para servicios de planificación de eventos

Este marco describe los elementos clave necesarios para construir un mercado exitoso para la planificación de eventos, conectando a los clientes con planificadores, proveedores y lugares seleccionados para una ejecución perfecta de los eventos.

4. Pasos necesarios para crear un mercado de servicios de eventos

La creación de un mercado de servicios para eventos implica un enfoque estratégico para conectar a los proveedores de servicios con los clientes que buscan diversas soluciones para eventos. Si sigue un proceso estructurado que incluye la investigación de mercado, el desarrollo de plataformas y un marketing eficaz, puede crear un centro en línea próspero para la planificación y ejecución de eventos.

I. Defina su nicho de mercado y su propuesta de valor

El primer paso para crear un mercado es centrarse en su nicho. Querrás responder a preguntas como:

• ¿Cuál es tu público ideal?
• ¿Qué tipo de eventos están planificando (eventos corporativos, bodas, cumpleaños, etc.)?
• ¿Qué valor único proporcionará su mercado?

Por ejemplo, plataformas como Wedding Wire y El nudo han creado nichos específicos en la planificación de bodas. Comprenden las necesidades de los clientes y ofrecen de todo, desde directorios de proveedores hasta calculadoras de presupuestos, lo que facilita a las parejas la planificación de su día especial en un solo lugar.

Consejo: Piense en un nicho desatendido o en una oferta única. Si te centras en los eventos corporativos, por ejemplo, tu mercado podría destacar a proveedores especializados en cultura corporativa, como facilitadores de formación de equipos, ponentes principales o incluso proveedores de regalos promocionales.

II. Encuentre y atraiga proveedores de alta calidad

El tipo de vendedores que atrae un mercado en particular depende del propio mercado y, por lo tanto, es necesario atraer a quienes venden productos de alta calidad. Cuando los clientes llegan, necesitan ver una lista fiable de vendedores que sean conocidos por su buen trabajo, así como por la amplia gama de actividades en las que participan.

Para empezar, ponte en contacto con quienes venden. Explica algunas razones por las que deberían unirse a tu plataforma, como tener más visibilidad y llegar a más miembros de la audiencia. Además, regalar anuncios gratuitos durante las etapas iniciales te permitirá aumentar tu base de proveedores en poco tiempo.

III. Cree una plataforma fácil de usar

Un mercado con demasiadas campanas y silbatos puede resultar abrumador. Asegúrese de que su plataforma sea sencilla e intuitiva y ayude a los usuarios a encontrar lo que necesitan con unos pocos clics. Algunas funciones imprescindibles incluyen:

• Opciones de búsqueda y filtrado según la ubicación, el tipo de servicio, las calificaciones y los precios.
• Perfiles de proveedores con información completa, fotos, reseñas y paquetes de servicios.
• Opciones de reserva y pago que permiten a los usuarios proteger los servicios directamente a través de la plataforma.

Espacio entre pares ejemplifica una interfaz de usuario simplificada en el ámbito del mercado. Los usuarios que buscan espacios para eventos pueden filtrar fácilmente sus opciones por ciudad, tipo de evento y otros criterios para encontrar el lugar ideal.

IV. Desarrolle un sistema de reserva y pago sin interrupciones

Un mercado exitoso agiliza no solo la experiencia de navegación, sino todo el proceso de reserva y pago. La asociación con pasarelas de pago seguras y ampliamente confiables, como Stripe o PayPal, puede ayudar a los usuarios a sentirse seguros al realizar transacciones en su plataforma. Esta comodidad es especialmente atractiva para los clientes que planifican grandes eventos y desean una experiencia de reserva fluida sin la molestia de contratar individualmente.

Considera ofrecer tu servicio de depósito en garantía, en el que el pago solo se entrega a los proveedores una vez que se completa el servicio. Esto añade un nivel de confianza y responsabilidad a la plataforma.

V. Hacer que las revisiones y recomendaciones sean fundamentales para la experiencia

En el mundo de la planificación de eventos, la reputación lo es todo. Los clientes potenciales suelen leer las opiniones antes de reservar, por lo que implementar un sistema de reseñas sólido puede añadir credibilidad a tu mercado.

Anima a los clientes satisfechos a dejar reseñas y considera la posibilidad de utilizar un sistema de verificación para garantizar la autenticidad. Las opiniones verificadas tienen más peso y pueden ayudar a diferenciar a los proveedores de alta calidad de los demás.

VI. Ofrezca herramientas de administración de proveedores

Para que su mercado sea más atractivo para los vendedores, considere la posibilidad de incluir herramientas que simplifiquen sus vidas. Algunas ideas son:

• Integración de calendarios para que puedan gestionar la disponibilidad en tiempo real.
• Funciones de gestión de clientes potenciales para ayudarlos a rastrear y responder a las consultas.
• Herramientas de análisis que proporcionan información sobre las visitas a la página, las consultas y las reservas.

Etsy ofrece a los vendedores un panel de vendedores que les ayuda a realizar un seguimiento de las visitas, las ventas y la participación de los clientes, lo que podría ser un modelo excelente para tu mercado. Proporcionar este nivel de información ayudará a los vendedores a ver el valor de tu plataforma.

VII. Concéntrese en la comercialización y la construcción de su marca

Establecer un mercado es un desafío; atraer visitantes presenta otro.

Estas son varias estrategias que le ayudarán a empezar:

• Marketing de contenidos: Comparta consejos útiles para la planificación de eventos, historias de éxito o incluso información destacada sobre proveedores a través de las publicaciones de su blog o canales de redes sociales, estableciendo así su plataforma como un importante centro de recursos para cualquier persona que quiera planificar un evento.
• Anuncios de pago y SEO: Atraiga a varios clientes publicando anuncios específicos en Google y Facebook. También puede usar Where SEO para obtener altos rangos y atraer tráfico orgánico a su mercado.
• Alianzas en redes sociales: Entre otras estrategias para atraer visitantes, se incluye la identificación de personalidades clave en línea en el sector de la planificación de eventos o matrimonios. Busca personalidades que reflejen realmente lo que representas y cuyos seguidores también sean tuyos.

VIII. Ofrezca funciones únicas para diferenciar su mercado

Para destacar en el abarrotado panorama del mercado, piense en agregar funciones únicas que diferencien su plataforma. Estas son algunas ideas:

• Plantillas de planificación de eventos: Ayude a los usuarios a empezar proporcionando plantillas personalizables para planificar diferentes tipos de eventos.
• Herramienta de comparación de precios: Permita a los usuarios comparar los precios de proveedores similares, lo que puede facilitar la toma de decisiones informadas.
• Calculadora de presupuesto: La planificación de eventos puede resultar cara y una calculadora de presupuesto puede ayudar a los usuarios a estimar los costos y mantenerse dentro de sus límites.