Criando um mercado para serviços de planejamento de eventos

Criar um mercado para serviços de planejamento de eventos é semelhante a abrir um ponto de encontro on-line onde as pessoas podem encontrar tudo o que precisam para tornar seus eventos memoráveis. Esse mercado pode oferecer conveniência, opções e talento para qualquer pessoa que participe de um evento, incluindo organizadores de casamentos, fornecedores, DJs ou especialistas em decoração.

Mercados como Fio de casamento, O nó, e Evento efetivo mostraram o imenso potencial dessa indústria. O Shipturtle alimenta alguns mercados regionais, como Estande de produtos e The Manila Fling: Pop-Up virtual. À medida que cresce a demanda por soluções de planejamento de eventos personalizadas e sem complicações, há um espaço significativo para inovação e novos players para atender às necessidades de nicho ou mercados regionais.

A jornada começa com a compreensão de quem pode querer criar essa plataforma e por quê:

• Empresas de tecnologia interessados em aproveitar sua experiência para criar soluções baseadas em tecnologia para o setor de planejamento de eventos.
• Empreendedores explorando modelos de negócios escaláveis no setor de eventos em expansão.

Então, o que você deve fazer para criar um negócio exclusivo nessa área? Vamos examinar o essencial e, ao longo do caminho, conferiremos alguns exemplos do mundo real para inspirar sua abordagem.

1. Por que um mercado on-line é essencial para o planejamento bem-sucedido de eventos?

Estabelecer um mercado para planejadores de eventos ajuda a simplificar o processo de planejamento dos clientes. Ele serve como um local comum onde vários fornecedores podem oferecer vários tipos de serviços e bens. Como resultado, isso possibilita que uma pessoa coordene várias coisas em um curto espaço de tempo, reduzindo assim sua perda de tempo. Além disso, oferece especialistas garantidos que fazem com que os clientes confiem em sua qualidade.

Além disso, os mercados permitem uma concorrência justa entre profissionais, ajudando a promover soluções exclusivas a preços razoáveis; o que transforma o planejamento de eventos em uma experiência emocionante e memorável.

De acordo com um relatório da Statista, projeta-se que o setor global de eventos experimente um crescimento substancial, com expectativas de atingir impressionantes 2 trilhões de dólares até 2028. Prevê-se que esse aumento notável ocorra a uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) de 11,1% até 2028. Esse crescimento é indicativo de várias tendências subjacentes que moldam o setor.

2. Os nove principais tipos de mercado no nicho de planejamento de eventos

O nicho de planejamento de eventos pode oferecer suporte a vários tipos de mercados, cada um atendendo a diferentes necessidades do setor.

Aqui estão alguns tipos possíveis:

• ‍Marketplace completo de planejamento de eventos: Uma plataforma abrangente que oferece todos os aspectos do planejamento de eventos, incluindo seleção de locais, coordenação de fornecedores e ferramentas de planejamento, permitindo que os clientes gerenciem seus eventos do início ao fim.

• Mercado de aluguel de locais: Concentra-se em conectar usuários a locais disponíveis para aluguel, permitindo que os planejadores de eventos naveguem, comparem e reservem espaços para várias ocasiões, como casamentos, festas e eventos corporativos.

• Mercado de aluguel de equipamentos e decoração: Especializada em alugar equipamentos, decoração e móveis para eventos, fornecendo aos clientes acesso aos itens necessários para a configuração do evento sem a necessidade de compra.

• Marketplace de funcionários de eventos freelance: conecta organizadores de eventos a profissionais autônomos, como coordenadores, fotógrafos e funcionários de catering, permitindo soluções flexíveis de recrutamento personalizadas para eventos individuais.

• Mercado de serviços experienciais: Uma plataforma para reservar experiências de entretenimento únicas, como apresentações ao vivo ou workshops interativos, adicionando elementos memoráveis aos eventos.

• Mercado de planejamento de eventos e conferências corporativas: Adaptado às necessidades corporativas, esse mercado oferece serviços e fornecedores especializados em lidar com eventos de negócios, de reuniões a conferências, geralmente incorporando o registro e o gerenciamento de participantes.

• Mercado de planejamento de casamentos: Uma plataforma dedicada para serviços de casamento, com fornecedores, locais e ferramentas de planejamento específicas para casais que desejam organizar seu dia especial.

• Mercado de promoção e venda de ingressos para eventos: Concentra-se na venda de ingressos, inscrições e marketing de eventos, fornecendo ferramentas para os organizadores gerenciarem eventos públicos, como shows e festivais.

• Suprimentos para eventos B2B e mercado atacadista: Conecta organizadores de eventos e empresas a fornecedores atacadistas de itens a granel, como utensílios de mesa e suprimentos para festas, atendendo organizações que precisam de grandes quantidades.

3. Estrutura do modelo de negócios do Marketplace para serviços de planejamento de eventos

Esta estrutura descreve os principais elementos necessários para construa um mercado de sucesso para planejamento de eventos, conectando clientes a planejadores, fornecedores e locais aprovados para uma execução perfeita de eventos.

4. Etapas envolvidas na criação de um mercado para serviços de eventos

A criação de um mercado para serviços de eventos envolve uma abordagem estratégica para conectar provedores de serviços a clientes que buscam várias soluções para eventos. Seguindo um processo estruturado que inclui pesquisa de mercado, desenvolvimento de plataforma e marketing eficaz, você pode criar um hub on-line próspero para planejamento e execução de eventos.

I. Defina seu nicho de mercado e sua proposta de valor

O primeiro passo para criar um mercado é se concentrar em seu nicho. Você vai querer responder perguntas como:

• Quem é seu público ideal?
• Que tipo de eventos eles estão planejando (eventos corporativos, casamentos, aniversários etc.)?
• Qual valor exclusivo seu mercado fornecerá?

Por exemplo, plataformas como Fio de casamento e O nó criaram nichos específicos no planejamento de casamentos. Eles entendem as necessidades do cliente oferecendo tudo, desde diretórios de fornecedores até calculadoras de orçamento, facilitando que os casais planejem seu dia especial em um só lugar.

Dica: Pense em um nicho mal atendido ou em uma oferta exclusiva. Se você se concentrar em eventos corporativos, por exemplo, seu mercado pode destacar fornecedores especializados em cultura corporativa, como facilitadores de formação de equipes, palestrantes principais ou até mesmo fornecedores de brindes.

II. Encontre e atraia fornecedores de alta qualidade

O tipo de vendedor que um determinado mercado atrai depende do próprio mercado e, portanto, é necessário atrair aqueles que vendem produtos de alta qualidade. Quando os clientes chegam, eles precisam ver uma lista confiável de vendedores que sejam conhecidos por seu bom trabalho e pela ampla variedade de atividades nas quais estão envolvidos.

Para começar, entre em contato com quem vende. Explique alguns motivos pelos quais eles deveriam se juntar à sua plataforma, como ter mais visibilidade e alcançar mais membros do público. Além disso, oferecer listagens gratuitas durante os estágios iniciais permitiria que você aumentasse sua base de fornecedores em pouco tempo.

III. Crie uma plataforma fácil de usar

Um mercado com muitos recursos pode se tornar opressor. Certifique-se de que sua plataforma seja simples e intuitiva, ajudando os usuários a encontrar o que precisam com apenas alguns cliques. Alguns recursos indispensáveis incluem:

• Opções de pesquisa e filtro com base na localização, tipo de serviço, classificações e preços.
• Perfis de fornecedores com informações abrangentes, fotos, avaliações e pacotes de serviços.
• Opções de reserva e pagamento que permitem aos usuários proteger os serviços diretamente por meio da plataforma.

Espaço de pares exemplifica uma interface de usuário simplificada na arena do mercado. Os usuários que procuram espaços para eventos podem filtrar facilmente suas opções por cidade, tipo de evento e outros critérios para descobrir o local ideal.

IV. Desenvolva um sistema de reserva e pagamento perfeito

Um mercado bem-sucedido simplifica não apenas a experiência de navegação, mas todo o processo de reserva e pagamento. A parceria com gateways de pagamento seguros e amplamente confiáveis, como Stripe ou PayPal, pode ajudar os usuários a se sentirem seguros ao fazer transações em sua plataforma. Essa conveniência é especialmente atraente para clientes que planejam grandes eventos e desejam uma experiência de reserva tranquila, sem o incômodo de contratos individuais.

Considere oferecer seu serviço de custódia, em que o pagamento só é liberado para os fornecedores quando o serviço é concluído. Isso adiciona um nível de confiança e responsabilidade à plataforma.

V. Faça com que as avaliações e recomendações sejam fundamentais para a experiência

No mundo do planejamento de eventos, a reputação é tudo. Clientes em potencial geralmente analisam as avaliações antes de fazer a reserva, portanto, implementar um sistema robusto de avaliações pode adicionar credibilidade ao seu mercado.

Incentive os clientes satisfeitos a deixar avaliações e considere um sistema de verificação para garantir a autenticidade. As avaliações verificadas têm mais peso e podem ajudar a diferenciar fornecedores de alta qualidade de outros.

VI. Ofereça ferramentas de gerenciamento de fornecedores

Para tornar seu mercado mais atraente para os fornecedores, considere incluir ferramentas que simplifiquem suas vidas. Algumas ideias são:

• Integração de calendário para que eles possam gerenciar a disponibilidade em tempo real.
• Recursos de gerenciamento de leads para ajudá-los a rastrear e responder às perguntas.
• Ferramentas de análise que fornecem informações sobre visualizações de página, consultas e reservas.

Etsy oferece aos fornecedores um painel do vendedor que os ajuda a rastrear visualizações, vendas e engajamento do cliente, o que pode ser um excelente modelo para seu mercado. Fornecer esse nível de visão ajudará os fornecedores a ver o valor da sua plataforma.

VII. Concentre-se no marketing e na construção de sua marca

Estabelecer um mercado é um desafio; atrair visitantes para ele é outro.

Aqui estão várias estratégias para ajudar você a começar:

• Marketing de conteúdo: Compartilhe dicas úteis de planejamento de eventos, histórias de sucesso ou até mesmo destaques de fornecedores por meio de postagens de blog ou canais de mídia social, estabelecendo assim sua plataforma como um importante centro de recursos para qualquer pessoa que queira planejar um evento.
• Anúncios pagos e SEO: Atraia vários clientes exibindo anúncios específicos no Google e no Facebook. Você também pode usar o Where SEO ajuda a obter altas classificações, atraindo tráfego orgânico para seu mercado.
• Parcerias de mídia social: Entre outras estratégias para atrair visitantes, envolva a identificação de personalidades on-line importantes no setor de planejamento de eventos ou casamentos. Procure personalidades que realmente reflitam o que você representa e cujos seguidores também sejam seus.

VIII. Ofereça recursos exclusivos para diferenciar seu mercado

Para se destacar no cenário concorrido do mercado, pense em adicionar recursos exclusivos que diferenciam sua plataforma. Aqui estão algumas ideias:

• Modelos de planejamento de eventos: Ajude os usuários a começar fornecendo modelos personalizáveis para planejar diferentes tipos de eventos.
• Ferramenta de comparação de preços: Permita que os usuários comparem preços de fornecedores similares, o que pode facilitar a tomada de decisões informadas.
• Calculadora de orçamento: O planejamento de eventos pode ser caro, e uma calculadora de orçamento pode ajudar os usuários a estimar custos e permanecer dentro de seus limites.